Stand: 23. August 2026
1. Verantwortlicher
Falken-Rock e.V.
Rützengrüner Straße 7
08209 Auerbach/Vogtland, OT Schnarrtanne
Telefon: 03744 223990
E-Mail: verein@falken-rock.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation oder zur Organisation unserer Vereins- und Veranstaltungstätigkeit erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO sowie – wenn eine Einwilligung erforderlich ist – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Hosting und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer und anfragender Provider gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Die öffentlich zugängliche Website verwendet eine lokale Auswahlverwaltung. Sie speichert deine Entscheidung in einem technisch notwendigen Cookie mit dem Namen fr_cookie_consent für den im Cookie-Fenster genannten Zeitraum, höchstens 365 Tage. Dieses Cookie enthält nur die gewählten Kategorien, keine Kennung zur Wiedererkennung über andere Websites. Technisch notwendige Speicherungen dienen der sicheren Bereitstellung und der Speicherung deiner Auswahl. Optionale Kategorien für Komfort, Statistik und externe Medien bleiben ohne aktive Einwilligung gesperrt. Die Kategorie „Statistik“ wird für die unten erläuterte lokale Reichweitenmessung nach Einwilligung verwendet. Marketing- oder externe Medien-Dienste sind weiterhin nicht aktiviert. Anbieter, Zweck, Speicherdauer und Rechtsgrundlage werden bei jedem zusätzlichen optionalen Dienst vor der Aktivierung ergänzt. Deine Auswahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.
5. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Bilder, Logos und Downloads
Bilder, Logos, Dokumente und Schriften werden auf dem Webserver dieser Website bereitgestellt. Beim bloßen Seitenaufruf werden dafür keine Verbindungen zu sozialen Netzwerken, Analyseanbietern oder externen Schrift-Diensten hergestellt. Bei Presse-Downloads können zusätzlich Urheber- und Nutzungshinweise angegeben sein.
7. Externe Links, Ticketanbieter und soziale Netzwerke
Die Website enthält lediglich Links zu externen Angeboten, etwa Ticketanbietern, Sponsoren, Facebook und Instagram. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht erst, wenn du den Link selbst aufrufst. Für die Verarbeitung auf der externen Website ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es werden keine Social-Media-Plugins oder eingebetteten Feeds geladen.
8. Empfänger
Daten erhalten nur Stellen, die sie für Hosting, Betrieb, Sicherheit oder die Bearbeitung einer Anfrage benötigen. Eine Weitergabe erfolgt nur bei gesetzlicher Grundlage oder wirksamer Einwilligung.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@falken-rock.de.
11. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Besucheradresse Maternistraße 17, 01067 Dresden, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden, www.datenschutz.sachsen.de.
12. Sicherheit und Aktualisierung
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und passen diese Erklärung an, wenn Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen sich ändern.
Prüfhinweis: Diese Erklärung bildet den derzeit festgestellten technischen Stand ab. Angaben zum konkreten Hosting-Anbieter, zum Auftragsverarbeitungsvertrag und zu dessen tatsächlicher Protokoll-Speicherdauer müssen vom Verein anhand des Hosting-Vertrags ergänzt und abschließend rechtlich geprüft werden.
Vorverkaufs-Erinnerung
Wenn du die Vorverkaufs-Erinnerung aktiv bestätigst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, die ausgewählte Veranstaltung sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Anmeldung wird erst nach der Bestätigung eines Links in einer E-Mail wirksam (Double-Opt-in). Wir verwenden die Adresse ausschließlich für eine einmalige Nachricht zum Vorverkaufsstart dieser Veranstaltung. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Link in dieser E-Mail möglich; dabei wird der Eintrag sofort gelöscht. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 14 Tagen, bestätigte Anmeldungen spätestens 30 Tage nach der Veranstaltung.
Für den Versand wird die technische E-Mail-Infrastruktur des Website-Betriebs genutzt. Es werden für diese Erinnerung keine IP-Adressen, Nutzungsprofile oder Newsletter-Segmente gespeichert.
Kontaktformular
Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die ausgewählte Anfrageart, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, freiwillige Zusatzangaben und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten oder an das zuständige Falken-Rock-Team weiterzuleiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Formular legt keinen öffentlichen Eintrag und keine zusätzliche Kontakt-Datenbank an. Die Angaben werden per E-Mail an das jeweils zuständige Team übermittelt und im Rahmen des Website- und E-Mail-Betriebs verarbeitet. Zum Schutz vor automatisierten Versandversuchen wird für höchstens 30 Minuten ein nicht zurückrechenbarer technischer Rate-Limit-Schlüssel gespeichert; eine Roh-IP-Adresse wird dabei nicht abgelegt.
Bitte übermittle im Freitext keine Zahlungsdaten, Ausweiskopien oder andere besonders schutzbedürftige Informationen. Wir löschen oder anonymisieren Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Lokale Website-Statistik und Sponsorberichte
Wenn du der Kategorie „Statistik“ zustimmst, wertet Falken-Rock e.V. die Nutzung dieser Website auf dem eigenen Server aus. Erfasst werden ausschließlich zusammengefasste Angaben zu Seitenaufrufen, aktiver Seitenzeit, Geräteklasse, Herkunftsgruppe sowie Klicks auf wichtige Links. In Galerien zählen wir außerdem Auswahl, aktive Ansicht, Download, Teilen und das Öffnen einer Foto-Meldung je Foto. Eine vollständige IP-Adresse, Formulareingaben, genaue Standortdaten, Werbeprofile und eine Wiedererkennung über andere Websites werden nicht gespeichert.
Zur Zählung einmaliger Besuche innerhalb eines Tages wird eine technisch abgeleitete, täglich wechselnde Kennung verwendet. Sie wird nach spätestens 35 Tagen gelöscht. Zusammengefasste Tageswerte werden höchstens 24 Monate gespeichert. Die zusammengefassten Tageswerte enthalten keine E-Mail-Adresse, keine Zieladresse eines angeklickten Links und können nicht nach einer Person durchsucht werden.
Bei veröffentlichten Sponsorlogos messen wir nach Einwilligung Einblendungen, sichtbare Zeit und Klicks. „Sichtbar“ bedeutet dabei, dass mindestens die im Cookie-Hinweis erläuterte Logo-Fläche im sichtbaren Browserbereich liegt und der Tab aktiv ist. Dies ist eine technische Sichtbarkeitsmessung, kein Nachweis tatsächlicher Aufmerksamkeit. Sponsoren erhalten ausschließlich ihre eigenen zusammengefassten Kennzahlen; keine personenbezogenen Besucherdaten.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Datenschutz-Anfragen und Recht auf Löschung
Du kannst deine Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit über das Formular unten oder per E-Mail an datenschutz@falken-rock.de geltend machen. Der Falken-Rock e.V. bleibt Verantwortlicher; Datenschutzanfragen gehen direkt an diese Fachadresse. Technische Hinweise zur Website gehen an webmaster@falken-rock.de.
Zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen bestätigen wir die angegebene E-Mail-Adresse. Erst danach wird ein Antrag intern bearbeitet. Wir beantworten berechtigte Anfragen in der Regel innerhalb eines Monats. Ist eine Verlängerung erforderlich, informieren wir dich innerhalb dieser Frist über Grund und Dauer. Wenn wir dich nicht eindeutig zuordnen können, können wir zusätzliche, angemessene Angaben zur Identitätsprüfung benötigen.
Die Website-Datenbank stellt für bestätigte Anfragen die WordPress-Werkzeuge für Auskunft und Löschung bereit. E-Mails und Unterlagen, die außerhalb der Website-Datenbank liegen, werden im Rahmen der Bearbeitung separat geprüft. Anträge werden nicht automatisch gelöscht, solange ihre Bearbeitung oder eine dokumentierte Aufbewahrung noch erforderlich ist. Unbestätigte Anträge löschen wir nach 14 Tagen; erledigte Vorgänge nach der im Datenschutz-Zentrum eingestellten Frist, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Deine Daten, deine Rechte
Datenschutz-Anfrage stellen
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder eine Datenkopie beantragen. Zur Sicherheit bestätigen wir zuerst deine E-Mail-Adresse. Der Falken-Rock e.V. bleibt verantwortlich. Datenschutz-Anfragen gehen an datenschutz@falken-rock.de; technische Hinweise zur Website an webmaster@falken-rock.de.